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延庆场馆群通信中心经理团队 为场馆提供即时信息服务
时间 : 2022-02-23 11:24:31   来源 : 劳动午报

只闻其声,不见其人。在北京冬奥会赛时期间,有这样一支团队,他们为场馆各团队和决策层提供即时的信息服务和最直接、便捷、有效的集群通信支持,同时保持与调度中心和外围团队的联络沟通,保证信息的上传下达。他们便是延庆场馆群通信中心团队。

每天早上6点40分,天蒙蒙亮,延庆场馆群通信中心经理韦延已经坐在班车上准备出发,前往办公区开启一天的工作。“我们会随着场馆群最早运行的场馆同时运行,陪着最后结束的场馆一起闭馆。每天早上7点40之前,到达指挥中心开晨例会。晚上离开的话一般是11点左右。”韦延说。

据了解,延庆场馆群通信中心包括韦延在内共有18人。赛前,通信中心会根据场馆各个领域不同的工作内容进行合理划分,建立行之有效的集群通话分组;赛时,通过这些不同组的对话内容,提取重要信息,进行跟踪、协调、记录。

“我们主要通过手台获取场馆的所有信息,然后把这些信息发散出去,提供给需要的团队。”说起通信中心的工作,韦延简单地总结了一下。“例如,通信中心每天会要求竞赛业务领域及时报告训练、比赛结束的信息。因为训练、比赛结束之后,就要开始餐饮提供、班车发车、雪道清雪等工作。而‘训练、比赛结束’这条信息及时收集、发散,就可以让后续的工作有条不紊地进行。”韦延举例说。

除了手台之外,在延庆场馆群指挥室还有很多屏幕。时通信中心团队成员会通过它来分析场馆运行的重点、调整监控的内容。比赛时,就会关注赛场的情况,出发区、结束区、运动员姓名、比赛结果等。赛后或转场时,屏幕显示画面也会相应调整。

韦延介绍,指挥室会有通信中心经理或主管常驻,通过手台+屏幕等工具,把团队听到的信息、观察到的内容,及时反馈给所需要的人。

除了提供信息给需要的团队之外,通信中心还会广播公共信息,包括下雪、大雾、道路结冰等信息,无障碍观众前来观赛、班车晚点等信息也在其中。

看似简单,其实不然。“我们的工作在时间上的要求非常严格。如果这个信息晚5分钟再提供,可能就没有这个必要了。因此,及时是第一位的。”韦延说。

(本报记者 周美玉 通讯员 张明飞 张心怡)

标签: 信息服务 通信中心 竞赛业务 重要信息

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